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¿Cómo preparar tu empresa para una auditoría fiscal?

La clave para sortear con éxito esta evaluación exhaustiva es una asesoría fiscal en Elche, la cual radica en la planificación estratégica y en la anticipación de las áreas clave que serán objeto de escrutinio. En una auditoría se demuestra el compromiso de la empresa con los temas fiscales.

Consejos para tener una auditoría fiscal exitosa

Aquí te presentamos algunos consejos prácticos para preparar tu empresa para una auditoría fiscal de manera efectiva:

Organiza tu documentación financiera. Antes de que comience la auditoría, asegúrate de tener todos tus documentos financieros en orden. Esto incluye estados de cuenta bancarios, registros contables, facturas, comprobantes de gastos y cualquier otro documento relevante.

Revisa tus declaraciones de impuestos anteriores. Asegúrate de que toda la información sea precisa y esté respaldada por la documentación correspondiente.

Colabora con tu equipo contable. La comunicación efectiva con tu equipo contable es esencial. Asegúrate de que estén al tanto de la auditoría y que estén disponibles para responder preguntas y proporcionar información adicional según sea necesario. Un enfoque colaborativo facilitará el proceso y mostrará una imagen de transparencia.

Identifica posibles problemas y corrige errores. Realiza una revisión interna antes de la auditoría para identificar posibles problemas o errores. Si encuentras discrepancias, corrígelas antes de que comience la auditoría.

Comprende los puntos de enfoque de la auditoría. Esto podría incluir áreas como deducciones, gastos no reembolsables, informes de nómina, entre otros.

Mantén la calma y sé transparente. Responde a sus preguntas de manera clara y proporciona la documentación solicitada de manera oportuna.

¿Qué información revelan las cuentas anuales de una empresa?

Las cuentas anuales son un reflejo financiero esencial que los asesores de empresas en Elche usan para fundamentar transparencia y responsabilidad corporativa. Presentar las cuentas anuales ante el Registro Mercantil es un requisito legal en muchas jurisdicciones y es un paso vital para cumplir con las obligaciones fiscales y financieras de una entidad empresarial.  

Beneficios tanto a las empresas como a sus partes interesadas 

Las cuentas anuales no son simplemente un conjunto de números; son una narrativa financiera que define la salud y el rendimiento de una empresa. Al presentar estas cuentas ante el Registro Mercantil, las empresas cumplen con obligaciones legales, demuestran transparencia y establecen una base sólida para el crecimiento futuro: 

  • Cumplimiento legal. Las empresas que no cumplen con este requisito pueden enfrentar sanciones financieras y legales, lo que puede dañar la reputación y la viabilidad a largo plazo de la empresa. 
  • Evaluación del desempeño empresarial. Al ser presentadas ante el Registro Mercantil, estas cuentas se vuelven accesibles para cualquier persona interesada en evaluar la solidez de la empresa. 
  • Acceso al crédito. Las entidades financieras y los prestamistas suelen revisar las cuentas anuales de una empresa antes de aprobar créditos o préstamos.  
  • Base para decisiones de inversión. Los inversores utilizan las cuentas anuales como una herramienta crucial para evaluar la viabilidad de invertir en una empresa.  
  • Evaluación de la estrategia empresarial. Al analizar las cuentas anuales presentadas, los directivos pueden evaluar la efectividad de las estrategias financieras y hacer ajustes según sea necesario.

Impuesto de sociedades, ¿cuánto se paga?

Quienes deciden comenzar una actividad con socios o por cuenta propia a través de una sociedad mercantil, deben saber que tienen que presentar y pagar el conocido como impuesto de sociedades, un tributo que tiene ciertas características y que te explicamos en nuestras asesorías en Elche.

¿Cómo se calcula el impuesto de sociedades?

Para determinar la cantidad que hay que pagar se debe calcular la diferencia entre los ingresos que haya generado la sociedad y los gastos que se encuentren asociados a la actividad que se realiza. También hay que tener en cuenta que las bases imponibles positivas se pueden compensar con las negativas. Así mismo, se aplicará un tipo impositivo a dicha base para conseguir la cuota y por último, se aplican deducciones y bonificaciones a la cuota íntegra, lo que va a dar como resultado el valor final que se debe pagar.

Este impuesto se debe presentar mediante los modelos 222 y 202. El modelo 202 se va a emplear para realizar el pago fraccionado en el caso de que el resultado haya sido positivo en la última declaración presentada en el modelo 200, que es con el que se presenta la declaración anual de este impuesto y que tiene que cumplimentarse cada año entre los días 1 al 25 de julio. Incluso aunque no se halla presentado ninguna actividad durante el período fiscal o no se han generado ingresos sujetos a impuestos, debe presentarse. Por otra parte, los pagos se realizan en los meses de abril, de octubre y de diciembre.

¿Sabes cuál es el IVA aplicado a los billetes de avión?

Son numerosos los clientes que llegan hasta nuestra asesoría fiscal en Elche a preguntar sobre el IVA que se aplica en los billetes de avión, ya que en la mayoría de ocasiones les toca con frecuencia abordar un avión por motivos laborales o personales. Si este también es tu caso, te aconsejamos que sigas leyendo.

Billetes de avión e IVA

Por norma general, el IVA es del 10%, ya que es el tipo que corresponde a los servicios de transporte de pasajeros. Aunque como suele suceder, el asunto se puede complicar. Por ejemplo, en los vuelos internacionales o cualquier otro destino que se encuentre fuera del territorio del IVA, lo que tiene que corresponder es la exención. Esto es aplicable tanto a los vuelos internacionales como a los vuelos que tienen destino u origen en Canarias, ya que estas no forman parte del territorio IVA. Lo mismo sucede con Melilla y Ceuta, es decir, estos vuelos se encuentran exentos de este gravamen.

A todo esto, hay que añadir que si un vuelo internacional cuenta con algún tramo nacional, es decir, si se viaja desde una ciudad española a otra y desde esta última se sigue el vuelo a un destino internacional, los dos tramos se van a encontrar exentos, a no ser que se trate de un billete único. En lo que se refiere al equipaje hay que considerar que son prestaciones adicionales, por lo que tienen que compartir un tratamiento igual que la principal. Este será la exención o el tipo reducido dependiendo del caso.

Evitar notificaciones electrónicas en verano de Hacienda

Las sociedades anónimas y limitadas reciben por vía electrónica las notificaciones de Hacienda, aunque pueden seleccionar hasta 30 días al año naturales, que pueden ser consecutivos o no, durante los que la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria de España) no puede enviárselas. Si no sabes cómo hacerlo, ven a nuestro despacho de asesoría fiscal en Elche y estaremos encantados de atenderte.

¿Cómo desactivar el envío de notificaciones eléctricas?

Si tienes en mente irte de vacaciones y quieres marcar esa fecha como “los días de cortesía” que concede Hacienda, tendrás que acceder a su buzón electrónico y configurarlo para que no puedas recibir notificaciones durante los días en los que vas a estar ausente. Es que la AEAT tiene un servicio en Internet que ofrece la posibilidad de recibir comunicaciones y notificaciones administrativas por medios telemáticos en una DEH (Dirección Electrónica Habilitada). Asociado a la misma se podrá disponer de un buzón electrónico en el que se recibirán las notificaciones correspondientes.

Se encuentran suscritos obligatoriamente a este sistema las personas jurídicas, es decir, sociedades limitadas, anónimas, etc., así como las entidades sin personalidad jurídica como las comunidades de bienes, sociedades civiles, etc. También quienes ejerzan cualquier actividad profesional que requiera colegiación obligatoria, los contribuyentes que se encuentren inscritos en el registro de grandes empresas y los que cuenten con autorización para presentar declaraciones aduaneras a través del sistema de transmisión electrónica de datos o EDI (Electronic Data Interchange), entre otros. Los autónomos y el resto de las personas físicas se pueden acoger igualmente a este sistema